Informativa privacy

La presente informativa sulla privacy (di seguito “Privacy Policy”), resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento Europeo n. 679/2016 in materia di protezione dei dati personali (il “GDPR”) e del D.Lgs. n. 196/2003 (il “Codice Privacy”), ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione del sito attualmente reperibile all’indirizzo www.e4.life (di seguito il “Sito”) con riferimento al trattamento dei dati personali degli interessati al trattamento/utenti che vi accedono e lo consultano (di seguito gli “Utenti” o singolarmente l’“Utente”) e/o accedono all’area riservata per utilizzare le funzioni di e-commerce.

Si invitano gli Utenti a leggere attentamente la presente Privacy Policy prima di inoltrare qualsiasi tipo di informazione personale e/o compilare qualunque modulo elettronico presente sul Sito.

Titolare e responsabili del trattamento

Si informa che il titolare del trattamento è la società e4life S.r.l. (P.IVA 12981490969) (di seguito, “e4life” o il “Titolare del trattamento”), con sede legale in Via Santa Sofia 18, Milano, 20122, email: privacy@e4.life. L’elenco completo dei responsabili del trattamento è disponibile previa richiesta scritta inviata all’indirizzo email sopra indicato.

Dati personali raccolti

E4life tratta i dati forniti dagli Utenti, ivi compresi ma non limitatamente a, i Dati di navigazione relativi alla fruizione dei servizi offerti tramite il Sito, raccolti in conformità con la presente Privacy Policy e con l’informativa sui cookies disponibile al seguente link Cookie Policy.

In particolare, per le finalità indicate nell’articolo 4, lettera a), saranno trattate le seguenti tipologie di dati: (i) dati anagrafici, (ii) dati anagrafici, (iii) recapiti (e-mail, cellulare, …), (iv) dati di spedizione, (v) dati relativi alle preferenze dell’utente.

I dati personali raccolti possono essere liberamente forniti dagli Utenti o, come nel caso dei dati di navigazione, raccolti automaticamente durante l’utilizzo di questo Sito.

I dati sopra indicati vengono trattati solo nella misura in cui risultino necessari per conseguire le finalità descritte al paragrafo 4 della presente Privacy Policy.

2.1 Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non consentono l’identificazione diretta dell’utente/interessato, ma che possono, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere l’identificazione degli utenti/interessati.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono ai Siti, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato per sottoporre la richiesta richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati non vengono diffusi, ma vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e/o per controllarne il corretto funzionamento e vengono conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità illustrate. Inoltre, i dati potrebbero comunque essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di attività criminali o comunque illecite poste in essere ai danni del Sito o attraverso il Sito stesso.

2.2. Dati forniti facoltativamente dagli Utenti

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta presenti sui siti o comunque indicati in contatti con le strutture per sollecitare l’invio della newsletter, di materiale informativo o di altre comunicazioni.

Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

L’invio di messaggi attraverso la casella email di contatto di questo Sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo email del mittente, necessario per rispondere alle comunicazioni via email, del nome (corrispondente alla email utilizzata) e di quanto inserito nel testo del messaggio.

Resta inteso che se, per qualsiasi ragione le comunicazioni inoltrate da parte dell’utente/interessato, dovessero essere ultronee o non necessarie rispetto al trattamento che la Società svolge/intende svolgere per i propri utenti, il Titolare si riserva di procedere all’immediata cancellazione dei dati o comunque di trattare i dati in modo da non creare ricadute organizzative e legali che siano ritenute in contrasto con il sistema di gestione dei dati personali di e4life.

Specifiche Informative per la protezione dei dati (artt. 13 e 14 del GDPR) laddove necessario, verranno predisposte e saranno visualizzabili laddove il Titolare dovesse procedere a trattamenti non riconducibili alla presente Cookie policy o all’Informativa https://www.e4.life/it/privacy-policy/.

Finalità del trattamento

Le finalità per le quali viene richiesto all’Utente di fornire a e4life i propri dati personali sono le seguenti:

fornire all’Utente le informazioni richieste;
consentire all’Utente di fruire dei servizi messi a disposizione tramite il Sito;
gestire le candidature inviate tramite il Sito;
consentire all’Utente di registrarsi sul Sito;
consentire all’Utente l’acquisto tramite e-commerce;
ottemperare ad eventuali obblighi di legge e regolamentari (di seguito definite “Finalità di Legge”);
far valere e difendere i diritti in sede giudiziale;
inviare comunicazioni relative al funzionamento e all’aggiornamento del device nonché a nuove funzionalità e/o servizi ad esso collegati (tramite e-mail, SMS,…) (per coloro che hanno acquistato il device);
monitorare e analizzare i dati di traffico, a titolo esemplificativo per fini statistici e gestione dei tag.

Base giuridica del trattamento

Il Titolare del trattamento tratta i dati personali dell’Utente alle seguenti condizioni:

per le finalità da a) a e) (“Finalità Contrattuali”), in quanto necessario ai fini dell’accesso al Sito e per la fruizione di specifici servizi offerti tramite il Sito (art. 6, comma 1, lett. b), del GDPR).
per la Finalità di Legge, in quanto richiesto ai sensi delle leggi applicabili (art. 6, comma 1, lett. c), del GDPR).
per le finalità g), h), i), per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento o di terzi (“Finalità di Legittimo Interesse di Business”) allo svolgimento delle operazioni economiche ai sensi dell’articolo 6, lettera f), del GDPR, adeguatamente contemperato con gli interessi degli Utenti in quanto il trattamento avviene nei limiti strettamente necessari all’esecuzione di tali operazioni.

Il conferimento dei dati è facoltativo ma necessario per il perseguimento delle finalità illustrate e affinché e4life possa rendere i servizi richiesti.

Modalità di trattamento dei dati

I dati personali dell’Utente vengono trattati con il supporto di mezzi informatici e sono protetti attraverso adeguate misure di sicurezza idonee a garantirne la riservatezza e la sicurezza.

In particolare, e4life adotta misure organizzative e tecniche appropriate per proteggere i dati personali in suo possesso, volte ad impedire la perdita e distruzione dei dati personali nonché l’accesso, la divulgazione, la modifica non autorizzati degli stessi.

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

E4life, per le finalità di cui all’articolo 4 potrà comunicare i dati degli Utenti, in stretta correlazione con le finalità del trattamento illustrate, alle seguenti categorie di soggetti:

ai collaboratori, dipendenti e fornitori di e4life, nell’ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali con loro, inerenti i rapporti commerciali con gli Utenti;
ai fornitori e/o subfornitori/subappaltatori impegnati in attività connesse all’esecuzione dei servizi e prodotti offerti da e4life;
alle altre società del gruppo e4life in Italia e all’estero, nazionali ed internazionali, secondo le modalità di cui al paragrafo 7 che segue.

I dati personali dell’Utente non sono diffusi a soggetti indeterminati, diversi da quelli di cui sopra.

Trattamento extra UE

Per raggiungere le finalità di cui alla presente Privacy Policy, i dati personali potranno essere trasferiti fuori dal territorio nazionale a Paesi situati nell’Unione europea ovvero a soggetti collocati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (“SEE”).

L’eventuale trasferimento dei dati personali dell’Utente in Paesi situati al di fuori dello SEE avverrà, in ogni caso, in conformità alle leggi vigenti, senza pregiudicare i diritti dell’Utente previsti dalla legge.

Ove applicabili, e4life utilizzerà le garanzie di protezione dei dati personali previste dagli articoli 46 e ss. del GDPR, quali, a titolo meramente esemplificativo, le clausole contrattuali standard. In altri casi, il trasferimento dei dati personali potrà essere basato su una decisione di adeguatezza ai sensi dell’art. 45 del GDPR. L’Utente può ottenere copia delle garanzie implementate da e4life, approvate dalle autorità competenti, tramite l’invio di apposita richiesta all’indirizzo privacy@e4.life.

Termini di conservazione dei dati personali

e4life tratterrà i dati personali per il periodo necessario a soddisfare le finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti ai sensi della presente Privacy Policy.

Al fine di determinare i periodi di conservazione più appropriati per i dati personali degli Utenti, e4life ha preso in particolare considerazione, tra l’altro, la quantità, la natura e la sensibilità dei dati personali ed i motivi per cui sono stati raccolti. Per esempio:

i dati raccolti per le Finalità Contrattuali di cui al paragrafo 4, lett. a) vengono conservati per tutta la durata del contratto e per i 10 anni successivi alla scadenza del medesimo per finalità di difesa e/o per far valere un diritto di e4life in sede giudiziale e/o stragiudiziale in caso di controversie legate all’esecuzione del contratto;
i dati raccolti per le Finalità di Legge di cui al paragrafo 4, lett. b) vengono conservati per un periodo pari alla durata prescritta per ciascuna tipologia di dato dalla legge;
i dati raccolti per Finalità di Interesse Legittimo di Business di cui al paragrafo 5, lett. c) vengono conservati per un periodo pari a 24 mesi dal momento della raccolta.

e4life si riserva di conservare i dati personali degli Utenti per il tempo in cui possono sorgere responsabilità derivanti dal trattamento, in ottemperanza alla normativa vigente applicabile, dopodiché i dati dell’Utente saranno cancellati.

Diritti degli Utenti

L’Utente potrà, in ogni momento e gratuitamente (a) ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati che lo riguardano ed averne comunicazione; (b) conoscere l’origine dei dati, le finalità del trattamento e le sue modalità, nonché la logica applicata al trattamento effettuato mediate strumenti elettronici; (c) chiedere l’aggiornamento, la rettifica o – se ne ha interesse – l’integrazione dei dati; (d) ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati eventualmente trattati in violazione della legge, nonché di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento; (e) opporsi, in tutto o in parte, al trattamento di dati che lo riguardano per finalità di marketing diretto effettuato attraverso modalità automatizzate e/o modalità tradizionali; (f) revocare, in qualsiasi momento, il consenso al trattamento dei dati, senza che ciò pregiudichi in alcun modo la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

In aggiunta ai diritti sopra elencati, ai sensi del GDPR, l’Utente può in qualsiasi momento, secondo le modalità qui di seguito indicate (a) chiedere la limitazione del trattamento dei dati personali nel caso in cui (i) contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario a verificare l’esattezza di tali dati personali; (ii) il trattamento sia illecito e l’Utente si opponga alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; (iii) benché e4life non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’Utente per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (iv) l’Utente si sia opposto al trattamento ai sensi dell’art. 21, paragrafo 1, del GDPR in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’Utente; (b) opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali, fatto salvo il diritto di e4life di fare valere eventuali motivi legittimi prevalenti; (c) chiedere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo; (d) ottenere la portabilità dei dati personali che lo riguardano; (e) proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati personali ove ne sussistano i presupposti.

In ogni momento l’Utente può esercitare i diritti di cui sopra, modificare le modalità di contatto, notificare a e4life eventuali aggiornamenti dei propri dati, richiedere la rimozione dei propri dati personali comunicati da terzi, o per ottenere ulteriori informazioni circa l’uso da parte di e4life dei propri dati personali, contattando e4life all’indirizzo email privacy@e4life.it.

Modifiche e aggiornamenti

La presente Privacy Policy è valida dalla data di sua pubblicazione sul Sito. e4life potrebbe apportare modifiche e/o integrazioni alla stessa, anche quale conseguenza di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative. L’ultima versione della nostra Privacy Policy è sempre disponibile sul nostro Sito: al link www.e4.life/privacy-policy.

In caso dubbi, osservazioni o chiarimenti riguardanti il trattamento dei dati personali e la presente Privacy Policy, l’Utente può contattare e4life in qualsiasi momento all’indirizzo email privacy@e4.life.